Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 17. februar 2022 kl. 17.00
Deltagere
Anna-Grethe Madsen, Henrik Kusk, Morten G. Hoffmann-Timmol, Gitte Maibritt Lang,
Charlotte Slot. Regnskabsfører Niels Villumsen. Personalerepræsentant: Conny Engbjerg
Afbud: Jesper Knudsen, Frank Wiik (kirkeværge), Magne Skov, Ole Pedersen, Ove
Johnsen. Fraværende: Rasmus Lerche Larsson
Dagsorden og beslutning
1.Godkendelse af dagsorden
Beslutning: Godkendt
2. Behandling og godkendelse af regnskab for 4. kvartal 2021. Regnskabsfører Niels Villumsen fremlægger og forklarer 4. kvartalsrapport og årsregnskabet. Indstilling: At regnskab for 4. kvartal 2021 og årsregnskab for 2021 godkendes. Beslutning: Kvartalsrapport for 4. kvartal 2021 blev behandlet og godkendt. Årsregnskabet for 2021 med tidskoden 14-02-2022, kl. 13:12 blev behandlet og godkendt.
3. Meddelelser
A. Formanden Orientering. a) Orientering. Der kan stilles spørgsmål. Provsten foreslår, at vi afholder velkomstgudstjeneste for det nye byråd, provstiudvalget og menighedsrådet. Det bliver 14. marts, kl. 16:00
B. KKPG orientering: Intet af bemærke
C. Kirkeværge: Intet af bemærke
D. Kontaktperson: Lone ny vikar for kirketjener 37t./uge
E. Grøn kirke: Intet af bemærke
F. Aktivitetsudvalget: Filmklubben får flere deltagere pga. velkomstbrevet til nytilflyttere. Præsterne har været i Løgumkloster
G. Sognegårdsudvalget: Intet af bemærke
4. Ændring af Regnskabsinstruks. På grund af kasserer Bent Bordins død skal der vælges en ny kasserer. Bilag: Nuværende regnskabsinstruks. Indstilling: Det indstilles, at Henrik Kusk vælges til kasserer, men at det praktiske arbejde varetages af kordegnen og regnskabsføreren i henhold til § 9 stk. 2. Endvidere indstilles, at Kirke/kulturmedarbejder og kordegn får et dankort til brug i arbejdet. Beslutning: Henrik Kusk valgt som kasserer. HK ønsker ikke at modtage honorar for hvervet. Regnskabsinstruksen blev enstemmigt
vedtaget. Kirke/kulturmedarbejder, kordegn og kirketjener tildeles hver et dankort til arbejdsbrug.
5. Høstgudstjeneste. Aktivitetsudvalget har ønske om at lave flere aktiviteter i forbindelse med høstgudstjenesten 4. sept. 2022. Bilag: Fremsendes separat. Indstilling: Ansøgningen indstilles til godkendelse med en beløbsramme på max. Kr. 20.000. Drøftelse og beslutning: Underudvalgsmøde på trods af coronaramte deltagere. Årshjulsaftaler er på vej. Høstgudstjeneste og aktiviteter godkendt.
6. Indkøb af nye salmebøger. Salmebøgerne i kirken er meget slidte og trænger til udskiftning. Indstilling: Det indstilles, at der indkøbes 100 stk. nye salmebøger. Drøftelse
og beslutning: Tilbud på 100 alm. og 25 salmebøger med stor skrift indhentes.
7. El-opladere på P-plads. Krav om el-opladere på P-plads fra 2025. Bør vi allerede nu begynde planlægningen? Bilag: Mail fra provstiet Indstilling: Opgaven overlades til KKPG til drøftelse og indstilling til MR. Drøftelse og beslutning: Som grøn kirke bør vi i forbindelse med etablering af nyt lys på kirkegården, etablere 3 ladestandere til el-biler.
KKPG tager det med i lys-projektet.
8. Provstesyn. Der er indkaldt til provstesyn den 5. april kl.12 på Præstegårdsvej 3. Bilag: Mail fra provstiet. Indstilling: Alle kan deltage på Præstegårdsvej, men i Morelhaven deltager formand og formand for KKPG, samt bygningssagkyndig. Drøftelse og beslut-
ning: AGM beder bygningssagkyndig om deltagelse. AGM kontakter kirkeværgen.
9. Eventuelt. El-ukrudtsbekæmper undersøges som alternativ til nuværende lejede benzindrevne. Indkaldelse til menighedsmøde: Dato fastsættes ved næste MR-møde.
10. Lukket møde om personalesager.
