Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 16. juni 2022 kl. 17.00
Deltagere
Anna-Grethe Madsen, Henrik Kusk (på teams), Morten G. Hoffmann-Timmol, Magne Skov, Ole Pedersen, Charlotte Slot. Personalerepræsentant: Conny Engbjerg. Afbud: Ove Johnsen, Rasmus Lerche Larsson, Gitte Maibritt Lang, Jesper Knudsen
Dagsorden og beslutning
1.Godkendelse af dagsorden
Beslutning: Godkendt
2. Flytning af urne. Ansøgning fra pårørende som bilag. Indstilling: Ansøgning godkendes. Beslutning: Flytningen koster ca. kr. 4000,- + pris på en ny urne. Gravstedet skal fornys. Menighedsrådet godkender flytningen
3. Meddelelser
A. Formanden Orientering der kan stilles spørgsmål. Rapport fra menighedsrådsforeningen vedr. ændring af den lokale økonomistyring er på vej. Høringssvar skal ske inden 18. august. Vi tager stilling, når vi ser rapporten. Tilbud på infostandere er modtaget. Der arbejdes videre.
B. KKPG orientering: 20. juni kl. 16: Møde med arkitekt Leif for at skrive indstilling til lys på kirkegården Landskabsarkitekt kontaktes for status.
C. Kirkeværge: Kalkning: Nationalmuseet afventes. Kalkningstjenesten skal herefter høres. Dvs. kalkning sker formentlig først i 2023. Leif Topsøe kommer med alternativt tilbud vedr. kalkning af kirkegårdsmuren.
D. Kontaktperson: Flyttes til lukket møde
E. Grøn kirke: 23.6 eller 7.7.: møde vedr. grøn kirke.
F. Aktivitetsudvalget: Intet nyt.
G. Sognegårdsudvalget: Møde med kommunen: positiv holdning til at sognegården rives ned, hvis der genopbygges i samme stil. Nyt møde 23.6.
H. Præster: Stjernestunder bragende debut: 50 kirkegængere, 30 til stjernestunder. Afslutning for samværsgruppen foregik i sognegården i stedet for Morelhaven. 34 tilmeldt flere ville gerne, men ikke plads. Plejehjemmets fødselsdag i maj: meget festlig dag.
4. Budget 2023. Budgetforslag 2023 til behandling og godkendelse. Indstilling: Det færdige forslag indstilles til godkendelse. Beslutning: Driftsbudgettet balancerer. På lønningsbudgettet er vikarforbruget reduceret væsentligt for at budgettet balancerer. Budgettet for 2023, indleveret til provstiet, den 10.6.2022 kl. 15:52 er enstemmigt vedtaget.
5. Tilbud på arbejde i haven m.m. Tilbud gennemgås. Conny gennemgår tilbuddene, for at MR kan tage stilling. Drøftelse/ Evt. beslutning: a) Sommerferieafløsning i uge 28-29-30. Tilbud fra Gottlieb A/S + bakken: godkendt. MR-medlemmer checker at arbejdet er gjort. b) Vintertilbud: besluttes på MR-møde i august. c) Haven: Forslag om rydning, så der er bedre udsyn til søen. Udskydes til 2023. d) Ukrudtskoger: Det besluttes at købe diesel-ukrudtskogeren.
6. Kommunikationsstrategi. Se bilag. Orientering, drøftelse og beslutning: Strategien er godkendt af MR. Forslag til artikler fremlagt. Fortidens historier kan inddrages i nutidens historier om folks oplevelser i vores aktiviteter. Follow up med personalet skal aftales – punkt på næste MR-møde.
7. Stjernestunder. Ansvar for tilmelding og betaling: hos kirke-kulturmedarbejder. Betaling sker ved fremmøde. Beslutning: MR har besluttet, at ansvaret for tilmelding og betaling er hos kirke-kulturmedarbejderen (KKM). Modtager en anden tilmelding, videregives det til KKM. Alle deltagere skal betale, undtaget oplægsholder og max. 3 gæster. KKM har ansvar for bestilling af mad til stjernestunder. På dagen kan der inviteres, med bemærkning om, at det koster kr. 25, samt at der måske er mindre mad
8. Maling /køb af bænke. Tilbud fra Grennesminde indhentes. Beslutning om køb af 1 bænk ændres til 2 bænke. Drøftelse og beslutning: 2 nye bænke er købt. De leveres i uge 27. Herudover godkendes tilbud på maling af 8 bænke.
9. Eventuelt. Orientering: Ingen bemærkninger.
10. Lukket møde.
