Referat af menighedsrådsmøde torsdag den 12. maj 2022 kl. 17.00
Deltagere
Anna-Grethe Madsen, Henrik Kusk (på teams), Morten G. Hoffmann-Timmol, Magne Skov (på teams), Ole Pedersen, Charlotte Slot. Afbud: Jesper Knudsen, Conny Engbjerg,
Gitte Maibritt Lang, Ove Johnsen. Fraværende: Rasmus Lerche Larsson
Dagsorden og beslutning
1.Godkendelse af dagsorden
Beslutning: Godkendt
2. Meddelelser
A. Formanden Orientering der kan stilles spørgsmål. PU har godkendt ansøgning vedr. kirkemur, belysn.projekt og 1. kvartalsrapport. Lone og Katrine er tilmeldt intro-kursus for nyansatte. Henrik er tilmeldt kursus i personreg. i november. Nykredit meddeler, at de udsteder nye kort. Genautorisation til DAP, FLØS mm. skal foretages inden 31. maj. HTK sørger for morgenmad til 20 personer 2. pinsedag, der er brug for praktisk hjælp den dag-
B. KKPG orientering: Se under a.
C. Kirkeværge: Intet nyt
D. Kontaktperson: Sidste MUS samtale på plads.
E. Grøn kirke: Magne er blevet medlem af Ungeklimaråd i kommunen.
F. Aktivitetsudvalget: Intet møde siden sidst.
G. Sognegårdsudvalget: Møde med kommunen 9. maj aflyst. Nyt
møde 30. maj kl. 15.
H. Præster: Konfirmation, Stjernestunder, artikel i Lokalavis, Pinse, reception for Bo 5. juni.
3. Kirkegårdsvedtægt/takstblad. a. Kirkegårdsvedtægt: Forslag til ny tekst. Bilag
b. Takstbladet opdateret. Bilag. På grund af de nye gravstedstyper er det nødvendigt at opdatere, således at der er klarhed over, hvilke tilbud vi har de efterladte. Drøftelse
og beslutning: Rettelse til § 18, stk. 2: Der mangler et ”ikke” i første linje. Ordet Prisliste erstattes af ordet Takstblad. Godkendt med rettelse.
4. Alger på kirken. Et tilbud modtaget fra Leif Topsøe. 2. tilbud endnu ikke modtaget. Drøftelse og beslutning: Enighed om at tage tilbuddet fra Cortex. AGM tager kontakt til Leif Topsøe.
5. Bænk i haven. Forslag fra Dorte Karpf om at købe en bænk til haven. Tidligere vedtaget i gammelt råd. Eksisterende bænke trænger til maling. Tilbud indhentes fra Grennesminde. Drøftelse og beslutning: Enighed om køb af ny bænk. De eksisterende bænke skal males med ”Vogngrøn”. Morten tæller op og indhenter tilbud til næste møde.
6. Synsrapporter. Rapporter gennemgåes. Enkelte opgaver er sat i gang. Drøftelse og beslutning. Morelhaven: Udendørs lys og kabler op af jorden er sat i gang. Henrik tager kontakt til tømrer vedr. maling af træværk og skiftning af vindskeder. Præstegårdsvej: MAV kontaktes vedr. dør i våbenhus. Henrik tager kontakt til Nøhr vedr. HPFI-relæ til
klokkerne, samt skotlamper i tårnet. Resten af rapporten tages op senere.
7. El-opladere på P-plads. Der er fremsendt oplæg fra provstiet, om vi vil være med i en pulje. Umiddelbart har vi udskudt beslutningen, da det er en del af vores el-projekt. Drøftelse og beslutning: Projektet er godkendt af PU. Tages op senere.
8. Ansøgning om afgørelse vedr. gravsted. Indstilling: Henrik får mandat til at kontakte gravstedejer. Drøftelse og beslutning. Enighed om, at Henrik får mandat til at gå videre
med sagen.
9. Tilladelse til optagelse af video. Brev fra ansøger som bilag. Drøftelse og beslutning. AGM tager kontakt og aftaler betingelserne med ansøger.
10. Budgetforslag 2023. Budgetforslaget laves sammen med regnskabsfører. Indstilling: Det indstilles, at formand, næstformand og regnskabsfører udarbejder budgetforslag for 2023. Drøftelse og beslutning: Enighed om, at regnskabsfører og formand laver
budgetforslag 2023 færdigt og sender ud til MR til endelig godkendelse.
11. Ansøgning fra samværsgruppen. Charlotte ansøger om årligt tilskud på kr. 5.000.
Samværsgruppen har hidtil været selvkørende, men ønsker fremover at få tilskud. Dermed kommer gruppen ind under de regler, der gælder for andre aktiviteter vedr. budget og bilag. Drøftelse og beslutning: Ansøgningen er imødekommet.
12. Kirkeværge. Frank Wiik er ikke længere kirkeværge. Hvem kan/vil overtage posten?
Kan/vil vi bruge Franks firma til småreparationer og småopgaver? Drøftelse og beslutning: Ole tager kontakt til Frank vedr. småopgaver i Morelhaven og lænkerne på det store gravsted. Spørgsmålet om kirkeværge tages op på næste møde.
13. Menighedsmøde. Iht. regler skal menighedsmødet afholdes 1. april til 15. juni. – Dato fastsættes. Beslutning: Menighedsmøde fastlagt til 12. juni kl. 11.30-14.
14. Ukrudtskoger. Conny ønsker at fortsætte leje i yderligere 3 måneder. Drøftelse og beslutning: Den nuværende lejeaftale forlænges ikke. Der laves en ny lejeaftale med maskinen på el på de samme betingelser, som den nuværende.
15. Eventuelt. Orientering. Der kan ikke træffes beslutninger. Ingen bemærkninger.
16. Lukket møde. Særskilt referat.
